Trabajar un documento de Word
Posted by Juan | Posted in Curso de Word | Posted on 2/06/2010 09:36:00 p. m.
Objetivo:
· Abrirá un documento existente
· Cambiará la vista de Word
· Navegar por un documento
· Seleccionará, reemplazará y eliminará texto
· Guarda el documento editado
· Imprimirá un documento de manera rápida
Desarrollo
Abrir documento en office
La forma de abrir un documento con Word 2007 es dando clic en el botón office y después en ABRIR. Aparecerá una pantalla en el cual deberemos especificar la ruta donde esta nuestro archivo y después de haberlo encontrado podremos dar clic sobre él y luego en ABRIR o simplemente doble clic sobre el archivo.
La ventaja que tiene la forma anterior del archivo es que el archivo se puede abrir bajo las siguientes formas:
Opción | Descripción |
Abrir como de sólo lectura | El archivo no podrá ser modificado, solo podrá ser leído |
Abrir cómo copia | Crea una copia del documento para su edición |
Abrir en el explorador | Abre un documento en el explorador web predeterminado |
Abrir y Reparar | Antes de la apertura del documento intenta repararlo, para así poder abrirlo correctamente |
Para abrir un archivo desde el explorador de Windows basta con escribir la dirección donde se encuentra el archivo y al encontrarlo simplemente hacer doble clic sobre él.
Cambiar la vista en Word
Word ofrece una amplia gama de vistas con las cuales nos podemos apoyar para el correcto uso del procesador de textos. La forma más simple de cambiar la vista es dando clic en la ficha Vista, esta nos desplegará una cinta cómo la siguiente:
Botón | Función |
Diseño de impresión | Muestra la hoja tal cual y se imprimirá |
Lectura de pantalla completa | Ayuda enormemente para visualizar en la pantalla completa documentos, con esta opción podremos leer de manera más fácil los documentos. |
Diseño Web | Podremos visualizar nuestro documento cómo una página web, útil cuando se utiliza el procesador de textos para creas páginas web. |
Esquema | Podremos ver la esquematización de nuestro documento para así revisar la correcta sintaxis del documento |
Borrador | Muestra el documento sin formato alguno ayudando a hacer más practica su creación |
Regla | Activa la regla en el área de trabajo, es muy útil cuando utilizamos tabulaciones o para centrar texto |
Líneas de cuadrícula | Muestra una cuadricula en todas las hojas del documento |
Zoom | Abre un asistente para configurar la cercanía o lejanía del documento, también se pueden configurar las hojas que se mostrarán en el área de trabajo |
Nueva ventana | Abre una ventana con el mismo documento, es decir, copia el documento y después lo abre cómo una copia del anterior |
Organizar todo | Es útil cuando utilizamos la opción Dividir, ya que organizará todas las ventanas o divisiones existentes |
Dividir | Divide el área de trabajo en dos documentos iguales, pero usted podrá hacer modificaciones sobre el original sin afectar la copia, muy útil para leer partes del documento mientras de editan otras |
Comandos | Acción |
Ctrl+Inicio | Lleva al inicio del documento |
Ctrl+Fin | Lleva al fin del documento |
Inicio | Lleva al principio de un párrafo |
Fin | Lleva al fin de un párrafo |
Ctrl+Av Pag | Lleva a la página siguiente |
Ctrl+Re Pag | Lleva a la página anterior |
Seleccionar, reemplazar y eliminar texto
Comandos | Acción |
Shift+← | Selecciona el carácter anterior |
Shift+→ | Selecciona el carácter derecho |
Ctrl+Shift+→ | Selecciona la parte de la palabra después del cursor |
Ctrl+Shift+← | Selecciona la parte de la palabra anterior al cursor |
Doble clic | Selecciona una palabra |
Triple clic | Selecciona un párrafo |
Ctrl+Shift+Inicio | Selecciona todo el documento antes del cursor |
Ctrl+Shift+Fin | Selecciona todo el documento después del cursor |
Shift+↑ | Selecciona el párrafo donde se encuentra el cursor y el anterior |
Shift+↓ | Selecciona el párrafo donde se encuentra el cursor y el sucesor |
Guarda el documento
Presionando la Tecla F12 se abrirá un asistente en el cual nos ayudará a guardar el documento, ya sea cómo de solo lectura, con compatibilidad con Word 2003 o cómo se prefiera.
La otra forma es dando clic en el botón de office y después dejando el cursos sobre guardad o guardad cómo y seleccionando la opción que más nos convenga.
Imprimir el Documento
La forma más rápida de imprimir un documento es dando clic en el botón de office y después dejando e cursor sobre el botón de imprimir, después seleccionaremos la opción IMPRECIÓN RÁPIDA.
Con la combinación de teclas Ctrl+P abrirá el asistente equivalente a ir a el botón de Office y dar clic en el botón imprimir, en el cual podremos hacer los cambios pertinentes para la óptima impresión
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