Trabajar un documento de Word

Posted by Juan | Posted in | Posted on 2/06/2010 09:36:00 p. m.

Objetivo:

· Abrirá un documento existente

· Cambiará la vista de Word

· Navegar por un documento

· Seleccionará, reemplazará y eliminará texto

· Guarda el documento editado

· Imprimirá un documento de manera rápida

Desarrollo

Abrir documento en office

La forma de abrir un documento con Word 2007 es dando clic en el botón office y después en ABRIR. Aparecerá una pantalla en el cual deberemos especificar la ruta donde esta nuestro archivo y después de haberlo encontrado podremos dar clic sobre él y luego en ABRIR o simplemente doble clic sobre el archivo.

La ventaja que tiene la forma anterior del archivo es que el archivo se puede abrir bajo las siguientes formas:

Opción

Descripción

Abrir como de sólo lectura

El archivo no podrá ser modificado, solo podrá ser leído

Abrir cómo copia

Crea una copia del documento para su edición

Abrir en el explorador

Abre un documento en el explorador web predeterminado

Abrir y Reparar

Antes de la apertura del documento intenta repararlo, para así poder abrirlo correctamente

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Para abrir un archivo desde el explorador de Windows basta con escribir la dirección donde se encuentra el archivo y al encontrarlo simplemente hacer doble clic sobre él.

Cambiar la vista en Word

Word ofrece una amplia gama de vistas con las cuales nos podemos apoyar para el correcto uso del procesador de textos. La forma más simple de cambiar la vista es dando clic en la ficha Vista, esta nos desplegará una cinta cómo la siguiente:

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Botón

Función

Diseño de impresión

Muestra la hoja tal cual y se imprimirá

Lectura de pantalla completa

Ayuda enormemente para visualizar en la pantalla completa documentos, con esta opción podremos leer de manera más fácil los documentos.

Diseño Web

Podremos visualizar nuestro documento cómo una página web, útil cuando se utiliza el procesador de textos para creas páginas web.

Esquema

Podremos ver la esquematización de nuestro documento para así revisar la correcta sintaxis del documento

Borrador

Muestra el documento sin formato alguno ayudando a hacer más practica su creación

Regla

Activa la regla en el área de trabajo, es muy útil cuando utilizamos tabulaciones o para centrar texto

Líneas de cuadrícula

Muestra una cuadricula en todas las hojas del documento

Zoom

Abre un asistente para configurar la cercanía o lejanía del documento, también se pueden configurar las hojas que se mostrarán en el área de trabajo

Nueva ventana

Abre una ventana con el mismo documento, es decir, copia el documento y después lo abre cómo una copia del anterior

Organizar todo

Es útil cuando utilizamos la opción Dividir, ya que organizará todas las ventanas o divisiones existentes

Dividir

Divide el área de trabajo en dos documentos iguales, pero usted podrá hacer modificaciones sobre el original sin afectar la copia, muy útil para leer partes del documento mientras de editan otras

clip_image006 Navegar por un documento

Comandos

Acción

Ctrl+Inicio

Lleva al inicio del documento

Ctrl+Fin

Lleva al fin del documento

Inicio

Lleva al principio de un párrafo

Fin

Lleva al fin de un párrafo

Ctrl+Av Pag

Lleva a la página siguiente

Ctrl+Re Pag

Lleva a la página anterior

Seleccionar, reemplazar y eliminar texto

Comandos

Acción

Shift+←

Selecciona el carácter anterior

Shift+→

Selecciona el carácter derecho

Ctrl+Shift+→

Selecciona la parte de la palabra después del cursor

Ctrl+Shift+←

Selecciona la parte de la palabra anterior al cursor

Doble clic

Selecciona una palabra

Triple clic

Selecciona un párrafo

Ctrl+Shift+Inicio

Selecciona todo el documento antes del cursor

Ctrl+Shift+Fin

Selecciona todo el documento después del cursor

Shift+↑

Selecciona el párrafo donde se encuentra el cursor y el anterior

Shift+↓

Selecciona el párrafo donde se encuentra el cursor y el sucesor

Guarda el documento

Presionando la Tecla F12 se abrirá un asistente en el cual nos ayudará a guardar el documento, ya sea cómo de solo lectura, con compatibilidad con Word 2003 o cómo se prefiera.

La otra forma es dando clic en el botón de office y después dejando el cursos sobre guardad o guardad cómo y seleccionando la opción que más nos convenga.

Imprimir el Documento

La forma más rápida de imprimir un documento es dando clic en el botón de office y después dejando e cursor sobre el botón de imprimir, después seleccionaremos la opción IMPRECIÓN RÁPIDA.

Con la combinación de teclas Ctrl+P abrirá el asistente equivalente a ir a el botón de Office y dar clic en el botón imprimir, en el cual podremos hacer los cambios pertinentes para la óptima impresión

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