Objetivo: Aplicará estilos y formatos a los documentos

Desarrollo:

Desarrollar los siguientes temas

· Guardar un documento por primera vez

· Guardar un documento con otro nombre

· Formatear un documento con estilos rápidos

· Utilizar un tema

· Editar las propiedades estándar de un documento

· Asignar palabras claves

Guardar un documento por primera vez

1. Botón Office

2. Guardar

3. Insertar el nombre de el archivo

Guardar un documento con otro nombre

1. Botón Office

2. Guardar Cómo

3. Elegir el formato y el nombre con el que queramos

Formatear un documento con estilos rápidos

Con ayuda de esta podemos hacer que un documento tome un formato predeterminado de manera rápida, útil si se desea hacer un comunicado, o una carta

Utilizar un tema

Esta opción es útil cuando queremos cambiar de una sola vez el color de la hoja y el esqueleto, cómo puede ser el color de una fuente, el color de los temas y subtemas, y también es posible realizar cambios rápidos de fuente a todo el documento.

Editar las propiedades estándar de un documento

La forma de acceso a él es:

1. Botón office

2. Preparar

3. Propiedades

Con esta opción podremos agregar autor, titulo, asunto, palabras clave, categoría, estado y hasta comentarios, esto es muy útil para mantener organizada nuestra biblioteca, por ejemplo, ordenando por palabras clave.

Asignar palabras Clave a un documento

En el campo de Palabras Clave pondremos una palabra que sea referente al mismo, por ejemplo, si al hacer una tesis tenemos muchos documentos cómo por ejemplo; Articulo 24 Sección 3ra subsección 4 y Código Civil del Distrito Federal podemos ponerles de palabra clave TESIS, de esta forma sabremos que aunque tengamos varios documentos unos pertenecen a la tesis y los otros son independientes.

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